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Mis à jour le · Sources : Article 21 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989

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  1. Le Bailleur (Propriétaire)

  2. Le Locataire

  3. Période & Montants

  4. Règlement

  5. Finalisation

  6. Signature

    Au doigt ou à la souris

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Guide : Quittance de loyer

En bref

Qui la délivre ?Le bailleur ou son mandataire, gratuitement, lorsque le locataire la demande. Source : Légifrance : loi du 6 juillet 1989, art. 21
Que doit-elle indiquer ?Le détail des sommes versées par le locataire, en distinguant le loyer et les charges. Source : Légifrance : loi du 6 juillet 1989, art. 21
Des frais peuvent-ils être facturés ?Non, aucun frais de gestion de l'avis d'échéance ou de la quittance ne peut être réclamé au locataire. Source : Légifrance : loi du 6 juillet 1989, art. 21
Peut-on l'envoyer par e-mail ?Oui, avec l'accord exprès du locataire. Source : Service-public : quittance de loyer
Combien de temps la conserver ?Pendant toute la durée de la location, puis 3 ans. Source : Service-public : durée de conservation des papiers

Sources officielles vérifiées le . Informations générales, sans valeur de conseil juridique.

Modèle de texte

Le texte du PDF, avec les champs à compléter entre crochets.

Propriétaire
[Nom Prénom]
[Adresse]
[Code postal & Ville]

Locataire
[Nom Prénom]
[Adresse du logement]
[Code postal & Ville]

Quittance de Loyer

Période du [Période du] au [date]

Je soussigné(e) [Nom Prénom], propriétaire de l'appartement/maison situé(e) au :
[Adresse du logement] - [Code postal & Ville]

Déclare avoir reçu de M./Mme [Nom Prénom], locataire, le [Date de paiement], la somme de [Total en toutes lettres] ([montant total] €) au titre du paiement du loyer et des charges pour la période susmentionnée.

Le règlement a été effectué par : [Mode de paiement].

Détail du Règlement
Loyer de base : [Loyer de base (€)]
Provisions pour charges : [Provisions sur charges (€)]

Cette quittance annule tous les reçus qui auraient pu être donnés pour compte sur le loyer et les charges préalablement. Elle est à conserver précieusement pendant au moins 3 ans par le locataire.

Fait à [Fait à], le [Fait le]
Signature
Remplir ce modèle

Ne pas confondre

Reçu de paiement partiel. Si le locataire ne paie qu'une partie de la somme due, le bailleur délivre un reçu, pas une quittance.

Légifrance : loi du 6 juillet 1989, art. 21Générer ce document

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Questions Fréquentes

Le propriétaire est-il obligé de remettre une quittance de loyer ?

Oui, selon la loi du 6 juillet 1989 (article 21), le bailleur est tenu de remettre une quittance gratuitement si le locataire lui en fait la demande, à condition que le loyer et les charges soient payés.

Peut-on facturer les frais d'envoi de la quittance ?

Non, la remise de la quittance doit être entièrement gratuite pour le locataire. Les frais d'affranchissement sont à la charge du bailleur.

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